QCC MODERN

Oleh : Boedi Iswantoro ( Koordinator Stearing Committee QCC PT Gajah Tunggal Tbk.Plant BHI )

Dengan semakin ketatnya persaingan di dunia industri, khususnya dibidang Automotif, maka perlu kiranya dibutuhkan suatu tindakan yang nyata. Dimana tindakan yang nyata ini tidak bisa hanya beberapa orang saja, tapi harus melibatkan semua elemen yang ada di suatu dunia industri dalam hal ini perusahaan PT. Gajah Tunggal Tbk.

Kegiatan atau tindakan yang bisa melibatkan dari semua unsur salah satunya adalah Quality Control Circle (QCC). QCC bukan hal yang baru di PT Gajah Tunggal Tbk. khususnya &  Manufactur  pada umumnya. Bahkan reputasi QCC dalam PT Gajah Tunggal Tbk. di akhir tahun 1980-an sudah mendapatkan penghargaan dari IRC – Jepang.

Definisi QCC adalah sekelompok pekerja yang sama dalam satu departement yang melakukan Action / tindakan  untuk memecahkan masalah dengan suatu methode yang teratur dan berkesinambungan ( terus menerus ).Karena sifatnya yang teratur dan berkesinambungan maka QCC jelas dibutuhkan bagi perusahaan maupun bagi pekerja guna menjaga perusahaan tetap berlangsung dengan baik.

Tujuan Aktifitas QCC adalah :

-          Untuk meningkatkan kualitas SDM secara mandiri , dari semua level yang ada di perusahaan .

-          Menciptakan Team Work yang  bagus , karena QCC  mengutamakan  kerja sama dari team , dan selalu melibatkan setiap anggota yang tergabung dalam QCC.

-          Menciptakan kondisi kerja yang menyenangkan , karena setiap team merasa diberi kepercayaan untuk terlibat langsung dalam menyelesaikan masalah di departemennya.

-          Untuk meningkatkan daya saing perusahaan.

-          Kepuasan pelanggan / Customer.

Bersyukur sekali perusahaan kita mendapatkan dukungan yang sangat luar biasa dari Management, sehingga QCC bisa berAktifitas kembali di Perusahaan yang kita cintai. Unutk menjalankan Aktifitas QCC ini perlu adanya komitmen yang sangat kuat dari seluruh Department, baik dari level Management sampai dengan level Lini Proses yang paling bawah. Berikut Flow Aktifitas QCC, supaya bisa berjalan dengan baik dan terkontrol.

e

AktivitaAs

                        

Kick Off / Komitmen

-          Hal ini tentu saja sangat menentukan apakah QCC bisa berjalan dengan baik atau tidak. Mr. LinJong Jeng turun tangan langsung pada saat Kick Off QCC,  yang diselenggarakan pada tanggal 6 Desember 2013. Dan terbukti dengan komitmen yang kuat, Alhamdulillah QCC sudah berjalan 3 periode sampai dengan saat ini.

Pembentukan Struktur Organisasi

-          Untuk mengarahkan, mengontrol, meng-edukasi, membina, serta memberikan motivasi kepada Circle maka perlu dibentuk Stearing Committee QCC.

-          Stearing Committee QCC 2014 – 2019 PT Gajah Tunggal Tbk., Plant BHI sbb :

o   Advisor                 : Lin Jong Jeng

o   Ketua                    : Yang Po Wen

o   Sekjen                   : Harjono

o   Koordinator          : Boedi Iswantoro

o   Juri                        : M Ali, Petrus HP

o   Fasilitator              : Yulfahmi, Ono Suharna, Jaya Nusa, Alfairus, M Ganifwan, Ombi Romli, Wahyudi

o   Officer                  : Asep Yanyan, Sendi

Training QCC

-          Semua Circle yang ada dari Fasilitator sampai dengan anggota harus di training kembali, Apa itu QCC ?, Apa itu DELTA ? ( Delapan Langkah Tujuh Alat ). Hal ini sangat perlu supaya Teknik – teknik ber QCC berjalan pada jalur atau aturan – aturan yang sudah ditentukan.

Pendaftaran QCC

-          Circle yang akan ber aktifitas harus mendaftarkan diri ke Komite QCC. Yang di dalamnya ada Struktur Organisasi, Judul Thema, Area QCC, Thema yang ke berapa ?,

-          Jumlah peserta QCC, setiap periodenya bervariasi. Pada periode 1 ada 17 Circle, periode 2 ada 30 Circle, periode 3 ada 30 Circle.

Aktifitas QCC

-          Dalam ber Aktifitas QCC ini ada 3 tahapan yang sangat penting, yaitu :

o   Implementasi : Circle harus meng Implementasikan dilapangan apa yang sudah di QCC kan.

o   Konsultasi : Circle bisa berkonsultasi dengan Komite QCC, apakah yang sedang di kerjakan sudah benar atau salah ?

o   Publikasi / Bendera : Supaya QCC bisa berjalan dengan efektif dan harus diketahui oleh pekerja yang ada di area QCC, maka harus ada media untuk mem publikasikan Aktifitas QCC.

Verifikasi

-          Stearing Committee QCC akan memverifikasi setiap Circle, guna menentukan apakah sudah naik STEP atau tidak. Verivikasi ini bisa dilakukan mingguan atau bulanan, tergantung masing - masing Circle.

-          Team Verifikasi selalu memberikan arahan atau masukan kepada Circle yang sifatnya membangun.

Genba Juri

-          Setelah masing – masing Circle sudah berjalan sampai dengan STEP 6, yaitu Rencana Penanggulangan, Team Juri akan Genba atau melihat langsung Obyek QCC. Bobot dari penilaian Genba ini sebesar 85 %. Jadi QCC ini memang yang dipentingkan adalah fakta yang ada di lapangan

Konvensi / Presentasi

-          Setiap Circle diberikan kesempatan untuk mem Presentasi kan hasil QCC nya atau hasil Karya Ilmiah nya. Dalam Presentasi setiap Circle bisa menampilkan ke kompakan nya, Alat Peraga, Yel – yel, Dan yang pasti berusaha meyakinkan Team Juri bahwa hasil QCC nya adalah yang terbaik. Bobot dari penilaian Presentasi ini sebesar 15 %.

Reward / Penghargaan

-          Setiap Circle akan diberikan Reward / Penghargaan sebagai pemicu untuk selalu berkarya dalam tempat kerjanya masing – masing.

-          Pada Periode 1 sebagai juaranya adalah Circle MIGAS ( Memaksimalkan Ide & Gagasan ), dari Dept. Curing Tube, Plant B, dengan thema “ Menurunkan Defect Tube “ Lateral Crease “ sebesar 30 % “.

-          Pada Periode 2 sebagai juaranya Adalah Circle Kreatif ( Kerja Penuh “ Kreasi, Aktif, Efisiensi, Efektif “ ), dari Dept. Curing Tire, Plant H, dengan Thema “ Efisinsi Penggantian Bladder Baru ”.

-          Untuk Periode 3, sampai dengan saat ini masih berlangsung.

Next QCC / Thema Berikut nya

-          Karena sifat QCC adalah Teratur & Berkesinambungan, maka Thema berikutnya akan ada terus, atau dengan kata lain Continuous Improvement. Karena masih sangat banyak disekitar area tempat kerja kita yang bisa diselamatkan. Dalam terminologi bahasa Jepang ada istilah Muda-Mura-Muri yang inti dasarnya adalah banyak sekali Pemborosan – Pemborosan baik Methode kerja, Material, Mesin, dll, yang butuh Kreatifitas secara ilmiah untuk menanganinya.

Demikian paparan singkat mengenai aktifitas QCC, semoga bisa bermanfaat untuk kita semua, khususnya perusahaan yang kita cintai PT Gajah Tunggal TBK. Selamat ber – QCC.